Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Δικαστικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Δικαστικό Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην εύρυθμη λειτουργία των δικαστικών διαδικασιών. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την τήρηση των πρακτικών, την οργάνωση των φακέλων υποθέσεων, την επικοινωνία με τους εμπλεκόμενους φορείς και την παροχή διοικητικής υποστήριξης στους δικαστές και το προσωπικό του δικαστηρίου.
Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο ακρίβειας, διακριτικότητας και οργανωτικών ικανοτήτων, καθώς και καλή γνώση της νομικής ορολογίας και των διαδικασιών. Ο/Η Δικαστικός Γραμματέας διασφαλίζει ότι όλες οι δικαστικές ενέργειες καταγράφονται σωστά και ότι οι πληροφορίες είναι προσβάσιμες και ασφαλείς. Επιπλέον, θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα και να εργάζεται υπό πίεση σε ένα απαιτητικό περιβάλλον.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την προετοιμασία και διανομή δικαστικών εγγράφων, την καταγραφή των συνεδριάσεων, την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και την υποστήριξη της επικοινωνίας μεταξύ των διαδίκων, των δικηγόρων και των δικαστικών αρχών. Ο/Η υποψήφιος/α θα πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένος/η με τη χρήση πληροφοριακών συστημάτων και να μπορεί να διαχειρίζεται ηλεκτρονικά αρχεία και βάσεις δεδομένων.
Η θέση αυτή προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα σημαντικό και κοινωνικά χρήσιμο τομέα, συμβάλλοντας στην απονομή της δικαιοσύνης και στην εύρυθμη λειτουργία του δικαστικού συστήματος. Αν διαθέτετε τις απαραίτητες δεξιότητες και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα περιβάλλον που απαιτεί υπευθυνότητα, ακρίβεια και επαγγελματισμό, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκεια των δικαστικών συνεδριάσεων
- Οργάνωση και διαχείριση φακέλων υποθέσεων
- Προετοιμασία και διανομή δικαστικών εγγράφων
- Επικοινωνία με δικηγόρους, διαδίκους και δικαστικές αρχές
- Καταχώριση δεδομένων σε πληροφοριακά συστήματα
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών
- Υποστήριξη των δικαστών και του προσωπικού του δικαστηρίου
- Διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων και προγραμματισμού συνεδριάσεων
- Αρχειοθέτηση και συντήρηση δικαστικών αρχείων
- Παρακολούθηση της πορείας των υποθέσεων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης, Νομικής ή συναφούς τομέα
- Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική ή νομική υποστήριξη
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και νομικής ορολογίας
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός
- Γνώση χρήσης πληροφοριακών συστημάτων και MS Office
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Διαθεσιμότητα για εργασία σε δικαστικό περιβάλλον
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές ή νομικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση πληροφοριακών συστημάτων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην καταγραφή δεδομένων;
- Ποια είναι η γνώση σας στη νομική ορολογία;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε δικαστικό περιβάλλον;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση αρχείων;
- Πώς συνεργάζεστε με διαφορετικούς επαγγελματίες;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
